基层外事档案管理对加强经贸科技文化领域的外事接待工作、推进高水平对外开放有着至关重要的作用。加强外事档案管理，应突出做好内容收集、日常管理、服务发展等方面工作。

突出重点,做好外事档案收集工作。县外事接待档案是指在县外事接待工作中形成的具有保存价值的一切文件材料。要突出三个重点，全面细致地做好县级外事接待档案的收集工作。首先做好外事接待的常规档案的收集工作。主要包括五个方面：外事活动的文件资料、外事合作协议、外事接待经费账单、上级下发的有关外事接待工作的政策文件和法规纪律规定等资料、外事接待工作总结等。其次做好外事接待的人物档案收集工作。主要是做好本地的历史名人、在外地工作定居创业的老乡等的档案资料的收集工作。另外，做好本地基本情况的收集工作。包括本地的现状、历史沿革、名胜古迹、投资兴业的优势项目、旅游景点、特色物产等的收集工作。

优化措施,健全外事档案管理体系。要坚持四个着力，建立健全档案管理体系。着力建立健全制度，制定和完善县外事接待档案管理细则，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的规范化和制度化；着力加强档案整理，确保档案的完整性和准确性；着力加强档案保管和利用，建立专用档案库房，完善设施，确保档案安全，并根据权限和需求，提供档案查询和利用服务，发挥档案的价值；着力推进档案信息化建设。将纸质档案转化为电子档案，实现档案信息的数字化，提高档案管理效率和水平。

主动作为，助力县域经济高质量发展。加强对县外事接待档案的运用，使之为县域经济发展服务，助力高质量发展。通过整理和分析县外事接待档案，了解外来投资企业的基本情况、合作意向等信息，为招商引资提供数据支持。通过对县外事接待档案的研究，掌握国际市场动态、国外企业需求等信息，助力本地企业开拓国际市场。利用县外事接待档案，了解外来宾客对本地特色产品的喜好和需求，有针对性地进行宣传推广，提升本地产品的知名度和销售额。通过对县外事接待档案的总结和分析，不断改进外事接待工作，提升本地区形象，吸引更多国际友人来访，进一步推动对外开放。分析了解本地特色文化档案，大力推介本县特色文化和旅游景点，使本土文化旅游产业活起来、旺起来。

（作者单位：邵东市外事接待办）