学校档案作为反映学校历史的有效载体，它记录了与学校相关的一切活动，包含学生档案、学校制度、教学活动、文艺活动等文字材料及影像资料。通过查看学校档案，就能快速了解到该学校的教育教学管理风格、工作方式以及校园文化等。

档案现代化管理是高中学校档案管理发展的趋势，但在高中学校实现档案管理现代化的过程中仍旧存在系列问题，如学校对于档案现代化管理的重视程度不足、档案管理标准化程度不高以及档案管理人员专业化程度不够等。

笔者认为，要以提高学校档案现代化管理意识为前提，推进高中学校档案管理现代化进程。实现学校档案现代化管理，关键在于思维和观念的转变。一方面，学校领导应全面认识档案现代化管理，转变狭隘的档案管理观：档案管理仅在于收集、整理与存储纸质档案。另一方面，学校领导应加大对档案现代化管理的投入力度，引进现代化技术装备。除学校领导外，档案管理人员也应转变其思想认识，提高档案管理及服务意识，树立高度的职业责任感和坚定的事业心。同时，档案管理人员也应增强自身的档案保密意识和法制观念。

要以建立统一化、规范化标准为重点，提高档案现代化管理质量及效率。档案管理标准化是档案管理现代化的内容之一，档案管理的标准化建设是档案管理现代化建设的一个重要的基础。推进档案管理现代化的实现，应该建立适合各行各业的档案管理标准，并基于此标准设计、开发出一套集档案数据存储、档案数据检索及档案数据利用为一体化的档案管理软件。一方面，加快各行各业共建共享的脚步，另一方面，提升档案管理效率及质量，避免重复劳动，减少损失和浪费。同时，各部门在形成档案文件的过程中，必须要按照所建立的标准来进行，在减轻档案管理人员的劳动强度的同时，可最大程度保证纸质档案的正确率，促使档案管理更加规范化、标准化。

要以提高档案管理人员素质为核心，建设档案现代化管理专业队伍。档案管理是一门综合性很强的学科，高素质的人员是档案管理工作现代化建设的重要力量，现代化的档案管理工作对管理人员有更高的要求。不仅要求工作人员具有档案管理的基本理论知识，还要求其掌握现代化的信息技术，便于档案管理工作信息化的发展。档案现代化管理呼唤档案管理人员从单一型管理人员要向复合型管理人才转变。为了促使档案管理人员成为复合型专业人才，高中学校一方面要重视档案管理人员的教育培训工作，对其实施定期化、多样化、全方位（从档案的收集、整理、鉴定、保管、统计到利用）的专业知识培训，提高档案现代化管理人员的专业知识，优化档案现代化管理人员的知识结构；另一方面，强化档案现代化管理人员的计算机操作技能，使其能够熟练地基于计算机收集、整理、保管档案，提高档案管理工作的效率及质量。