2025-05-26

我市创新构建“制度规范+协同监管+数字赋能”三位一体管理模式——

公务用车:钱花得更少 事办得更好

邵阳日报记者 易蓝 通讯员 彭丁礼

基层事务繁忙,公车不够用,怎样既保障公务出行,又能节省“三公”经费?“车轮上的微腐败”漏洞如何堵住?

改革,是“破题”最好的办法。

近年来,我市针对公务用车管理中存在的供需失衡、监管缺位、资源浪费等突出问题,创新构建“制度规范+协同监管+数字赋能”三位一体管理模式,走出了一条规范高效、节约集约的公务用车管理新路径。

■健全机制 让“车改”加速“疾驰”

时针拨回2019年,公车改革让我市公车管理初显成效,却又催生出新的矛盾。不少单位有过这样的遭遇:用车申请单堆成小山,可合规公车有限,不得已只能找社会车辆,结果价格乱、手续杂,甚至还出现过租赁公司坐地起价的糟心事。

彼时,公车保障“供给池”与实际需求“大水缸”严重失衡,社会化租赁需求日益旺盛,但乱象也随之而来:内部审核走过场,外部监督成摆设,“车轮上的铺张”肆意蔓延,“微腐败”不时冒头,有的单位甚至出现同一线路重复租车、费用畸高的异常情况。

“公车制度改革之前,公务用车租赁管理存在明显漏洞,租赁不规范现象屡见不鲜,部分党政机关通过向非定点服务企业、个人租用车辆,或租用单位本人、特定关系人车辆来谋取私利。”市机关事务管理局相关负责人称,租赁车辆由于缺少“公务用车”字样,未参照公车管理要求装配GPS定位、行车记录仪等监管设备,这就为顺道办私事、绕道改道等提供了“便利”。

为此,市机关事务管理局开展了历时6个月的专题调研,走访市直单位43家,收集问题建议72条,精准识别出“需求激增与保障不足、审批粗放与监管缺失、标准模糊与执行偏差”三大症结,并在此基础上,精心出台《邵阳市市级行政事业单位租用社会车辆管理暂行规定》。

新规犹如“标尺”,让公车租赁有了硬约束。某单位原计划租用豪华商务车接送普通参会人员,对照新规,不得不换成经济适用车型,单次租车费用直降60%。制度落地首月,全市公车租赁费用下降明显,“任性租车”现象得到有效遏制。

■协同联动 打通公务出行“最后一米”

在采访中,记者了解到,公务用车制度改革后,一般公务用车取消,保留车辆配备尽可能向基层倾斜。然而,基层公务出行仍面临“车少、事多、出行需求大”的困境。

为了下基层开展工作,不少同志采取骑电动车、拼车、开私家车,或者乘“黑车”等方式,可这既“不划算”也“不安全”。因此,一些地方出现“工作下不去、现场到不了”的现象。

如何在降低行政成本的同时保障公务出行?为此,我市在推行公务用车社会化租赁改革中,通过部门联动,凝聚改革合力,最终实现“钱花得更少、事办得更好”的改革目标。

我市交通部门严格审查租车公司经营资质,印发《关于开展小微型客车租赁备案管理的通知》,从车辆准入、保险金额、安全运营等多方面进行严格把关;同时,常态化开展专项检查行动,严厉打击未备案小微型客车租赁公司违法营运行为,确保每一辆服务公务的车辆都安全可靠。财政部门一方面优化公务用车租赁预算编制流程,根据各单位实际需求和过往用车数据,科学合理地核定租赁费用预算,避免资金浪费;另一方面强化预算执行监控,建立全过程资金监管体系,对每一笔租车费用支出进行严格审核,杜绝虚报、冒领等违规行为。机关事务管理部门联合纪委、财政、审计等部门,聚焦租赁流程的规范性以及费用报销的合规性等,彻查是否存在违规租车行为,切实做到发现问题、精准施策。

如此一来,基层公务出行“难”的问题迎刃而解。谈及当前的公务用车感受,北塔区状元洲街道办工作人员曾琳直言:“现在线上申请快,车辆调度灵,费用透明,基层办事效率大幅提升。”

■数字赋能 公车租赁实现“指尖调度”

“查一下这个单位的用车申请,依次调出它们的行车轨迹,看一下这辆车10分钟之内的行车速度……”近日,在市机关事务管理局,工作人员盯着电脑屏幕,仔细核实各单位的公务用车使用情况。随着鼠标的快速滑动,屏幕上的电子地图不断切换画面,定位系统实时更新每辆车的位置信息,车辆行驶路线、停留时间、时速变化等数据一目了然。

“依托湖南省‘互联网+监督’系统公务用车信息管理平台,我市精心打造公车租赁子平台,在实现线上租车申请、审批、调度、结算全流程电子化操作的同时,保障租车程序严谨有序,有效规避随意租车、违规操作等乱象滋生。”市机关事务管理局相关负责人介绍,车辆有没有“跑私活”、有没有超时停放等,在系统上一查便知,真正实现了公务用车管理的智能化、透明化。

记者了解到,用车单位只需要在公务用车信息管理平台系统进行申请,按要求填写用车人姓名、使用时间、用车事由、目的地等信息,经审批通过后方可出车。用车单位办理公车租赁资金支付时,只需凭公务用车租赁内控审批单、公务租车派车单、任务结算单和电子卖场合同及发票即可报账,每一笔费用明细均可溯源,既方便用车单位财务报销,又为财政部门监管提供了准确依据。

值得一提的是,通过平台积累的海量数据,管理部门还能进行深度挖掘分析,了解各单位用车规律、费用波动趋势等,为进一步优化资源配置、调整管理策略提供数据支撑,真正实现管理决策由“经验驱动”向“数据驱动”转变。

如今,我市公务用车社会化租赁管理体系已从“粗放式管理”迈向“精细化运营”阶段。“公务租赁的‘车轮’转得明白时,才能真正解决公务出行保障不力、管理不规范等问题,才能确保有需求的单位‘想用能用得上、想租能租得到’,使用过程不违规、不浪费。”市机关事务管理局主要负责人说。